Как подготовить документы для поступления в иностранный вуз: перевод, апостиль, легализация
Перед подачей документов в вуз за границей потребуется подготовить пакет, включающий:
Важно: для стран, подписавших Гаагскую конвенцию, потребуется апостиль. В других случаях — консульская легализация.
- Аттестат о среднем образовании (или диплом бакалавра/магистра);
- Приложение с оценками;
- Сертификаты о языковой подготовке (IELTS, TOEFL, TestDaF и др.);
- CV, мотивационное письмо, рекомендательные письма;
- Переводы всех вышеуказанных документов.
Важно: для стран, подписавших Гаагскую конвенцию, потребуется апостиль. В других случаях — консульская легализация.
🧾 Какие документы чаще всего требуют иностранные университеты?
📍 Шаг 1. Определите, какой вид заверения нужен: апостиль или легализация
Апостиль
Страна
Китай, ОАЭ
США
Италия
Консульская легализация, с переводом, заверенным нотариусом и МИД
Апостиль обязателен на оригинал или нотариальную копию, затем — заверенный перевод
Требуется также аккредитованный перевод и справка Dichiarazione di Valore
Апостиль ставится на оригинал диплома
Германия
Консульская легализация
✅
✅
❌
✅
Особенности
✅
❌
❌
❌
Какие документы можно апостилировать:
Где ставят апостиль:
Сроки и стоимость (актуально на 2025 год):
- Оригинал диплома (в большинстве случаев);
- Официальную копию, заверенную нотариусом (требуется отдельно согласовать).
Где ставят апостиль:
- Дипломы и приложения — в Минобрнауки Р Ф (или его территориальных отделениях);
- Нотариальные копии и переводы — в Минюсте Р Ф.
Сроки и стоимость (актуально на 2025 год):
📍 Шаг 2. Апостиль: куда обращаться и какие документы нужны
Апостиль
Тип документа
Перевод
Заверенная копия
от 1500 ₽
от 3000 ₽
от 2500 ₽
Оригинал диплома
Срок оформления
✅
✅
✅
Госпошлина (ориентир)
3–5 дней
до 45 рабочих дней
10–15 рабочих дней
📍 Шаг 3. Перевод документов: требования по странам
Какой нужен перевод
Страна
Франция
США
Италия
Переводчик, зарегистрированный во Франции
Нотариус РФ / переводческое агентство
Консульство Италии / CILS-центры
Нотариус РФ / присяжный переводчик DE
Германия
Нотариально заверенный перевод
Аккредитованный переводчик консульства
Присяжный переводчик
Нотариально заверенный перевод
Где заверяется перевод
🇮🇹 Италия
🇩🇪 Германия
🇺🇸 США
- Апостиль на оригинале диплома (и приложении);
- Перевод диплома у аккредитованного при консульстве переводчика;
- Получение Dichiarazione di Valore в консульстве Италии.
🇩🇪 Германия
- Апостиль на оригинале;
- Перевод можно сделать в России, но вуз часто требует присяжного переводчика в Германии.
🇺🇸 США
- Апостиль — обязательно, чаще всего на нотариально заверенную копию;
- Заверенный перевод с подписью и печатью переводчика или бюро;
- Уточнять требования конкретного вуза (например, WES или ECE).
📍 Шаг 4. Учитываем требования страны назначения
📍 Чек-лист: всё ли вы учли перед подачей документов?
- Уточняйте в требованиях университета, нужно ли ставить апостиль на оригинал или на копию;
- Оставьте себе бумажную и электронную копию перевода — некоторые вузы требуют оба варианта;
- Не откладывайте перевод на последний момент: сроки в пиковые месяцы (май-июль) могут увеличиться в 2−3 раза.
📌 Советы
Мы предлагаем услугу подготовки пакета документов «под ключ» — от выбора правильного формата заверения до профессионального перевода.
Разберёмся, какие именно шаги нужно пройти в вашем случае, и поможем избежать лишних затрат и задержек.
Оставьте заявку — мы подберем решение под вашу ситуацию.
Разберёмся, какие именно шаги нужно пройти в вашем случае, и поможем избежать лишних затрат и задержек.
Оставьте заявку — мы подберем решение под вашу ситуацию.