Апостиль — это международный способ подтверждения подлинности официальных документов. Он действует в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года. Апостиль подтверждает:

• подлинность подписи на документе,
• статус лица, подписавшего документ,
• подлинность печати или штампа на документе.

Апостиль позволяет использовать российские документы в других странах без дополнительного заверения в посольствах.

В зависимости от типа документа, апостиль проставляют разные органы:

Документы ЗАГСа: свидетельства о рождении, браке и т. д.

Образование: аттестаты, дипломы

Нотариальные документы, переводы

Архивы ЗАГС

Минюст РФ

Минобрнауки РФ

Апостиль требуется, если документ будет использоваться в стране-участнице Гаагской конвенции:

Примеры стран, где нужен апостиль:

• Германия
• Франция
• Нидерланды
• Италия
• Испания
• Польша
• Чехия
• США
• Канада
• Австралия
• Япония

Примеры ситуаций:

• Студенту нужно подтвердить диплом МГУ в Нидерландах, чтобы продолжить там образование.
• Жениху нужно перевести свидетельство о рождении и справку о несудимости для регистрации брака в Германии.
• Компания открывает представительство во Франции и подаёт уставные документы.
• Частное лицо оформляет опекунство за границей.

Консульская легализация — это процедура подтверждения подлинности документа для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию. Это более сложный и длительный процесс:

1. Нотариальное заверение перевода.
2. Заверение в Минюсте РФ.
3. Заверение в МИДе РФ.
4. Заверение в консульстве страны, где документ будет использоваться.

Если документ предназначен для страны, не участвующей в Гаагской конвенции, потребуется именно легализация.

Примеры стран, где нужна легализация:

• Китай
• ОАЭ
• Канада (в ряде случаев)
• Кувейт
• Катар
• Вьетнам
• Иордания
• Египет
• Индонезия

Примеры ситуаций:

• Компания открывает офис в Китае — потребуется легализация уставных документов.
• Частное лицо заключает брак в ОАЭ — потребуются легализованные справки о рождении и несудимости.

Представительство в ОАЭ

Подача документов в Китай

Регистрация брака в Италии

Работа в США

Учёба в Германии

✅

✅

❌

❌

✅

✅

✅

❌

❌

❌

Сохраните или отправьте тем, кому пригодится: простой чек-лист, когда нужен апостиль, а когда — легализация 👇

• Апостиль — проще и быстрее, но подойдет только в том случае, если страна входит в Гаагскую конвенцию.
• Легализация — более сложная процедура, но обязательна для остальных стран.
• Не забудьте уточнить требования заранее — это сэкономит вам недели времени и десятки тысяч рублей.

Если остались сомнения, напишите нам — поможем определить подходящий вариант.

✍️ Вывод