Подготовка к поездке за границу — событие волнительное. Причём покупка билетов и сбор багажа не самые важные задачи, которые предстоит решить. В первую очередь нужно подготовить все необходимые документы и подтвердить их юридическую силу. Сделать это нужно до отъезда и непременно в России, потому что именно здесь были выданы оригиналы документов.
Самый простой способ доказать за рубежом, что документы подлинные и заслуживают доверия не только в нашей стране — проставить апостиль.
Для новичков процесс апостилизации может показаться сложной задачей. Вместе со специалистами переводческой компании «Ангира» разберём процесс подтверждения подлинности документов.
Самый простой способ доказать за рубежом, что документы подлинные и заслуживают доверия не только в нашей стране — проставить апостиль.
Для новичков процесс апостилизации может показаться сложной задачей. Вместе со специалистами переводческой компании «Ангира» разберём процесс подтверждения подлинности документов.
Апостиль:что это такое, и для чего он нужен
Апостиль: что это такое простыми словами
Для чего нужен апостиль
Страны-участницы Гаагской конвенции
Как выглядит апостиль
✅ На какие документы ставится апостиль
❌ На каких документах не ставят апостиль
Ктоставит апостиль на документы в России
Где поставить апостиль в Москве
Как поставить апостиль на документы
Как проверить подлинность апостиля
Сколько делается апостиль
Сколько стоит апостиль
Для чего нужен апостиль
Страны-участницы Гаагской конвенции
Как выглядит апостиль
✅ На какие документы ставится апостиль
❌ На каких документах не ставят апостиль
Ктоставит апостиль на документы в России
Где поставить апостиль в Москве
Как поставить апостиль на документы
Как проверить подлинность апостиля
Сколько делается апостиль
Сколько стоит апостиль
Апостиль — это штамп, который подтверждает подлинность документа для его законного использования в другой стране.
Например, при заключении брака в России сведения о факте бракосочетания внесены в базы данных только в нашей стране. За рубежом свидетельство о браке нужно подтвердить и заверить апостилем.
Апостиль ставится на оборотной стороне документа. Если это невозможно — нет свободного места, то штамп ставят на отдельном листе и подшивают к документу. Законными считаются оба способа, но первый используется чаще.
Например, при заключении брака в России сведения о факте бракосочетания внесены в базы данных только в нашей стране. За рубежом свидетельство о браке нужно подтвердить и заверить апостилем.
Апостиль ставится на оборотной стороне документа. Если это невозможно — нет свободного места, то штамп ставят на отдельном листе и подшивают к документу. Законными считаются оба способа, но первый используется чаще.
Апостиль: что это такое простыми словами
Напоминаем, что апостиль оформляется в России и непременно до отъезда. Российское посольство в зарубежной стране не сможет помочь в выполнении этой операции. Сотрудники посольств, российских и иностранных, не проставляют апостиль ни на какие документы.
Апостиль нужен для подтверждения подписи, квалификации поставившего её лица и печати/штампа на документе для его международного признания.
Апостиль принимается только в государствах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года.
Апостиль принимается только в государствах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года.
Для чего нужен апостиль
К сведению: апостиль устанавливает законность документа, но не выявляет содержательных ошибок и опечаток в тексте документа.
Гаагская конвенция 1961 года упрощает процедуру признания документов. Заверенные апостилем в одном государстве, они без дополнительных требований и ограничений принимаются в другой стране.
Систему апостилизации документов сегодня поддерживают две трети стран мира. Этот перечень постоянно расширяется, актуальная информация о странах-участницах доступна на сайте Конвенции.
С текстом Конвенции можно ознакомиться на сайте Министерства юстиции Российской Федерации.
Систему апостилизации документов сегодня поддерживают две трети стран мира. Этот перечень постоянно расширяется, актуальная информация о странах-участницах доступна на сайте Конвенции.
С текстом Конвенции можно ознакомиться на сайте Министерства юстиции Российской Федерации.
Страны-участницы Гаагской конвенции
Гаагская конвенция 1961 года носит название «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года». Также она известна как Конвенция об апостиле.
Апостиль это прямоугольный штамп размером примерно 9×9 см.
В верхней части штампа обязательно присутствует надпись на французском языке: «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)».
В полях штампа указываются 10 обязательных элементов:
В верхней части штампа обязательно присутствует надпись на французском языке: «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)».
В полях штампа указываются 10 обязательных элементов:
- название страны, выдавшей оригинал документа;
- фамилия и должность лица, подписавшего оригинал;
- наименование организации, чья печать скрепила документ;
- название города, где проставлен апостиль;
- дату, когда был проставлен апостиль;
- наименование организации, производившей апостилирование;
- регистрационный номер апостиля;
- печать учреждения, выдавшего апостиль;
- подпись должностного лица, выполнившего работу по проставлению апостиля.
Как выглядит апостиль
Апостиль проставляется на официальные документы или их нотариально заверенные копии. В этом перечне:
- копии документов, удостоверяющих личность (на оригиналы проставлять нельзя);
- документы органов ЗАГС (свидетельства о браке, рождении, разводе, смене имени или фамилии, смерти);
- образовательные документы (аттестаты, дипломы, удостоверения о повышении квалификации);
- нотариальные документы (нотариальные копии доверенностей, актов, протоколов, свидетельств);
- документы регистрирующих органов (ФНС, Росреестр);
- акты судебных органов (выписки, постановления, решения);
- документы органов власти (справка о несудимости);
- архивные выписки и справки.
✅ На какие документы ставится апостиль
Проставить апостиль на оригинале документа лучше в том субъекте РФ, где он был выдан.
На нотариально заверенную копию документа апостиль ставится в том регионе России, где эта копия была заверена.
На нотариально заверенную копию документа апостиль ставится в том регионе России, где эта копия была заверена.
Апостиль не нужен для следующих категорий документов:
Некоторые страны заключили с Российской Федерацией двусторонние договоры о правовой помощи и не требуют апостилировать документы.
В государствах-участниках Кишинёвской конвенции апостиль тоже не применяется. Это 12 стран:
- оригиналы документов, удостоверяющих личность (апостилируются только копии);
- консульские и дипломатические документы;
- документы о таможенных и коммерческих операциях.
Некоторые страны заключили с Российской Федерацией двусторонние договоры о правовой помощи и не требуют апостилировать документы.
В государствах-участниках Кишинёвской конвенции апостиль тоже не применяется. Это 12 стран:
❌ На каких документах не ставят апостиль
Если государство не заключало с Россией двустороннего договора о правовой помощи, не поддерживает Гаагскую или Кишинёвскую конвенции, то включается другой алгоритм действий.
Подтверждение подлинности документов в этом случае происходит при помощи сложной трёхступенчатой процедуры легализации. Легализацией документов занимается Консульский департамент Министерства иностранных дел РФ.
Подтверждение подлинности документов в этом случае происходит при помощи сложной трёхступенчатой процедуры легализации. Легализацией документов занимается Консульский департамент Министерства иностранных дел РФ.
Процесс апостилизации не закреплён за одной конкретной организацией. Исходя из направления своей деятельности эту процедуру выполняют различные учреждения, а именно:
- Министерства РФ (внутренних дел, образования, юстиции, обороны);
- Управления ЗАГСа;
- Росархив.
Кто ставит апостиль на документы в России
Для ряда документов апостиль может быть оформлен только в том регионе, в котором был выдан оригинал документа. Это потребует или собственного присутствия в другом городе, или оформления доверенности на представителя (родственника, друга, знакомого), проживающего в этом регионе.
Можно значительно упростить и ускорить процесс апостилирования, если обратиться в компанию, которая специализируется на подтверждении подлинности документов.
Можно значительно упростить и ускорить процесс апостилирования, если обратиться в компанию, которая специализируется на подтверждении подлинности документов.
В Москве есть несколько организаций, проставляющих апостиль на документы:
Для некоторых документов оформить апостиль можно через портал «Госуслуги» или на сайте mos.ru.
- Центры государственных и муниципальных услуг «Мои документы»;
- Главное управление ЗАГС Московской области;
- Департамент образования и науки города Москвы;
- Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России (ГИАЦ МВД);
- Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России (ЗИЦ МВД);
- Главное управление Министерства юстиции по Москве;
- Главное архивное управление Москвы;
Для некоторых документов оформить апостиль можно через портал «Госуслуги» или на сайте mos.ru.
где поставить апостиль в Москве
Обращаем внимание, что апостиль не проставляется на справки об отсутствии судимости, выданные в центрах госуслуг «Мои документы».
Необходимо получать справку о несудимости напрямую в информационно-аналитическом центре МВД и на неё оформлять апостиль.
Необходимо получать справку о несудимости напрямую в информационно-аналитическом центре МВД и на неё оформлять апостиль.
Чтобы определить, какие документы нуждаются в проставлении апостиля и учесть все нюансы процедуры, полезно проконсультироваться со специалистом.
При самостоятельном оформлении апостиля, необходимо подробно изучить процесс, уделить внимание деталям и выделить время на посещение государственных учреждений.
Обратившись к переводческим фирмам и агентствам можно избежать вероятных ошибок. Эксперты в этой области помогут эффективно и правильно пройти процесс апостилирования.
При самостоятельном оформлении апостиля, необходимо подробно изучить процесс, уделить внимание деталям и выделить время на посещение государственных учреждений.
Обратившись к переводческим фирмам и агентствам можно избежать вероятных ошибок. Эксперты в этой области помогут эффективно и правильно пройти процесс апостилирования.
Как поставить апостиль на документы
На документы об образовании апостиль можно поставить в любом регионе России, обратившись в любое региональное отделение Министерства образования. И не имеет значения, где расположено учебное заведение, выдавшее документ.
Нужен ли перевод апостиля
Апостиль оформляется на языке страны, где был выдан документ. Учитывая, что чиновник в другой стране может не владеть русским языком, требуется перевод апостилированного документа.
Апостиль оформляется на языке страны, где был выдан документ. Учитывая, что чиновник в другой стране может не владеть русским языком, требуется перевод апостилированного документа.
Для перевода и решения процессуальных вопросов важно обращаться за помощью к профессионалам. Это обеспечит корректность и законность всех этапов обработки ваших документов.
Неправильное толкование содержания в процессе перевода может привести к неприятным юридическим последствиям.
Неправильное толкование содержания в процессе перевода может привести к неприятным юридическим последствиям.
Сколько действителен апостиль
Пока действителен документ, на котором стоит апостиль, действителен и апостиль. Диплом об образовании действителен бессрочно, а вот справка об отсутствии судимости действует от нескольких месяцев до одного года.
Если документ утратил актуальность, его обновляют и повторно проставляют апостиль.
Пока действителен документ, на котором стоит апостиль, действителен и апостиль. Диплом об образовании действителен бессрочно, а вот справка об отсутствии судимости действует от нескольких месяцев до одного года.
Если документ утратил актуальность, его обновляют и повторно проставляют апостиль.
По опыту работы знаем, что важно быть в курсе требований принимающей стороны. Срок действия апостиля может отличаться не только в разных странах, но даже в различных регионах одной страны (например, в разных штатах США).
Поэтому о требованиях конкретной страны и её субъектов к срокам действия российских документов желательно узнавать до отъезда.
Поэтому о требованиях конкретной страны и её субъектов к срокам действия российских документов желательно узнавать до отъезда.
Подлинность апостиля заверяется уникальным регистрационным номером, который присутствует в каждом штампе. Этот номер служит ключом для подтверждения подлинности документа.
Для проверки номера используется специальный реестр учреждения, которое выдало апостиль. На штампе апостиля указывается название учреждения, что облегчает процесс проверки. Можно воспользоваться сайтом организации или позвонить по телефону.
Для проверки номера используется специальный реестр учреждения, которое выдало апостиль. На штампе апостиля указывается название учреждения, что облегчает процесс проверки. Можно воспользоваться сайтом организации или позвонить по телефону.
Как проверить подлинность апостиля
Существует определённый срок для прохождения процедуры апостилирования, прописанный в Федеральном законе от 28.11.2015 № 330-ФЗ.
Процесс апостилизации обычно занимает от 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Если для уточнения сведений потребуется отправить запрос в другой регион, то срок может быть продлён до 30 дней, а в некоторых случаях и до 45 рабочих дней. Важно учитывать эти нюансы при планировании поездки за границу.
Процесс апостилизации обычно занимает от 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Если для уточнения сведений потребуется отправить запрос в другой регион, то срок может быть продлён до 30 дней, а в некоторых случаях и до 45 рабочих дней. Важно учитывать эти нюансы при планировании поездки за границу.
Сколько делается апостиль
Мы в «Ангира» считаем, что самый большой срок оформления у документов об образовании. И это закономерно, так как в ходе работы для проверки подлинности диплома часто приходится делать запрос в другие российские регионы.
Стоимость услуг по оформлению апостиля в Москве и в других регионах России зависит от сложности процедуры. Здесь учитывается:
Для оформления апостиля требуется оплатить госпошлину. Её размер регулируется Налоговым кодексом РФ (статья 333.33, пункт 1, подпункт 48).
Государственную пошлину требуется оплатить до проставления апостиля.
- тип юридических документов и их количество, влияющие на объём работы;
- услуги нотариуса и переводчика.
Для оформления апостиля требуется оплатить госпошлину. Её размер регулируется Налоговым кодексом РФ (статья 333.33, пункт 1, подпункт 48).
Государственную пошлину требуется оплатить до проставления апостиля.
Сколько стоит апостиль
Для отдельных категорий граждан и организаций существуют льготы по оплате госпошлины при проставлении апостиля. Льготы регулируются статьями 333.35 и 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации.
Услуга апостилирования от переводческой компании «Aнгира»
Проставление апостиля потребует не только времени, но и специальных знаний об особенностях само́й процедуры. Облегчить задачу поможет обращение к компетентным посредникам, которые возьмут на себя все административные процедуры.
Мы поможем оформить апостиль в Москве и Московской области. Наши специалисты работают с широким спектром документации. Перед апостилированием все документы проходят тщательную проверку, чтобы вы без проблем могли использовать их за рубежом.
Мы гарантируем профессиональное выполнение услуги точно в срок. Опытные специалисты подберут решение, которое соответствует именно вашим потребностям.
Проставление апостиля потребует не только времени, но и специальных знаний об особенностях само́й процедуры. Облегчить задачу поможет обращение к компетентным посредникам, которые возьмут на себя все административные процедуры.
Мы поможем оформить апостиль в Москве и Московской области. Наши специалисты работают с широким спектром документации. Перед апостилированием все документы проходят тщательную проверку, чтобы вы без проблем могли использовать их за рубежом.
Мы гарантируем профессиональное выполнение услуги точно в срок. Опытные специалисты подберут решение, которое соответствует именно вашим потребностям.