Когда компания ведёт международную деятельность, часто требуется перевести уставные документы, в частности устав. Чтобы придать документу юридическую силу для действия за рубежом, требуется нотариальное заверение перевода или даже апостиль. Давайте разберемся, какие могут быть варианты.
Апостиль и перевод устава: инструкция для юристов
- при регистрации компании или филиала за границей;
- при открытии счёта в иностранном банке;
- для участия в международных тендерах и сделках;
- при предоставлении документа в органы иностранных государств.
Когда нужен апостиль на устав
1. Нотариальное заверение копии устава.
2. Проставление апостиля на копию в Минюсте.
3. Перевод устава на иностранный язык, чаще всего — на английский.
4. Нотариальное заверение перевода.
2. Проставление апостиля на копию в Минюсте.
3. Перевод устава на иностранный язык, чаще всего — на английский.
4. Нотариальное заверение перевода.
Этапы процедуры
Есть и альтернативный путь: можно сделать нотариально заверенную копию устава, перевести её, заверить перевод у нотариуса и только потом поставить апостиль на сам перевод. В этом случае апостиль будет подтверждать подлинность сразу и копии, и перевода. Какой из вариантов подходит в вашем случае, нужно уточнять у стороны, принимающей документы.
- Перевод устава требует точности: важно сохранить юридическую терминологию, корректно передать реквизиты, даты, названия.
- Прежде чем проставить апостиль, уточните у того, кто принимает документ, какой вариант ему подходит. Ошибки в последовательности действий при проставлении апостиля могут привести к отказу в приёме документов.
- Название компании, имена учредителей должны совпадать с ранее переведёнными документами.
На что обратить внимание
- Проверяйте соответствие процесса перевода стандартам ISO 17100: это гарантия привлечения к работе переводчиков нужной квалификации, многоступенчатой проверки качества и конфиденциальности.
- Привлекайте компании, специализирующиеся на юридических переводах и имеющие соответствующий опыт.
- Как именно вариант подходит: копия → апостиль → перевод → нотариальное заверение перевода или копия → перевод → нотариальное заверение → апостиль в конкретной ситуации, лучше уточнить у стороны, которая будет принимать документ. Например, для США апостиль, как правило, ставится на перевод, а для Италии на оригинал.
Советы юристам
Используйте этот чек-лист, чтобы убедиться, что всё подготовлено правильно.
Чек-лист
